集团所属各公司、各部门:
为切实防止疫情期间各公司出入人员的交叉感染,更好地保障干部职工的生命健康安全,保证企业的有效运行和各项工作顺利开展。现就做好博瑞集团疫情防控工作通知如下:
一、复工前
1、制定应急预案。复工企业需提前制定疫情防控应急预案,明确专人,确保应急管理、出入管理、餐饮管理、出差管理、会议管理等各项防控预案到位。成立公司疫情防范小组,进行人员管控,环境消毒,疫情宣传,物质筹备等方面工作,确保公司所有的疫情防护措施做到位。
2、掌握人员情况。要严格实施企业向属地承诺、员工向企业承诺制度,切实以企业为单位加强风险管控。复工单位要细化人员排摸表格,扩大排摸范围,加大排摸力度,严格按照“不留死角、不留盲区、不放过任何一条线索”的要求,实施地毯式摸排,清单化管理,把排摸工作做得更彻底更全面更细致。
(1)全面掌握企业的湖北籍、武汉籍、温州等疫情较重区域的员工人数、返乡人数、途径或停留武汉人员、接触人员情况、身体健康状态、隔离防护措施等详细情况。
(2)各公司应实行员工分批分次到位制度,先安排市内或疫情轻微地区的员工返工。身处湖北(武汉)等重点疫区的员工,企业要明确告知其遵守国家和当地政府有关一级响应的规定,在疫情结束前,不要返回。
(3)对已返的员工,各公司要逐一登记造册,做好体温监测,并及时报告相关信息。对湖北(武汉)等重点疫区返回的员工,要详细了解人员信息,立即报告居住地社区,并严格执行居家或在企业集体宿舍隔离14天的要求。隔离期结束后,如无感染症状,方可返工。各公司不瞒报、不私自处理,要为员工隔离提供必要的条件和保障。
二、复工后
1、严格出入管理。各公司实行封闭式管理,严格人员和车辆的进出,对进入单位的人员和车辆,要做好人员来访事由、疫情相关情况等信息登记,并一律测量体温。发现体温异常等症状,要立即按照防疫规定处置。同时提高管理效率,避免人员长时间逗留。
2、减少人员流动。员工在家、到单位上班应区别处理。针对不同情况做分别处理,能够在家办公的,制定在家办公措施,鼓励员工在家办公。需要到单位上班的,可以安排错开上班时间。对于跨单位、跨部门、跨层级事务,提倡电话沟通、网上办理、不见面审批、无纸化办公,减少人员接触面。
3、做好卫生消毒。取消指纹打卡等接触性打卡举措,可以考虑钉钉等在线打卡考勤。落实办公场所环境卫生清洁和日常消毒工作,做到每天开启门窗换气、暂停使用中央空调,保持室内空气流通。
4、避免人员集聚。精简各类会议活动,用好“视频会议”和掌上办公软件。鼓励员工多走楼梯、少乘电梯,电梯要勤消毒,适当位置配置按钮专用纸。各公司暂不安排职工餐,提倡职工回家用餐。
5、加强健康管理。做好本单位人员健康状况调查,对有身体不适、异常接触等情况,主动应对,重点关注,及时报告。同时,员工签署承诺书,承诺如实上报申请情况、病史、接触史等信息。积极培训宣传疫情相关知识、如何正确佩戴和丢弃口罩、如何正确洗手等。
6、落实个人防护。各公司要备好一次性医用防护口罩、一次性手套等用品,对门把手、电脑、键盘、鼠标等重点部位进行经常性擦拭消毒,提倡员工勤洗手、少接触。员工上班期间必须佩戴口罩,上下班途中必须佩戴口罩,每日报告上下班路线及到家情况。建议员工尽量不要乘坐公共交通工具,尽量步行、骑车或者乘坐私家车。
7、加强内部巡查。做好单位内部巡查工作,严肃日常工作纪律,对工作期间聚集聊天、不戴口罩、环境卫生差等现象,做到早发现、早纠正,对屡教不改者进行通报批评。
8、建立异常情况报告制度。上班后有任何员工发现身体异常如:发烧、乏力、干咳或呼吸困难等症状必须立刻上报各管理层,并立刻进行现场消毒和安排员工及时就医或者居家隔离并将确诊结果通知公司。
二〇二〇年二月十日