10-282014
关于完善集团财务管理体制的意见
集团所属各公司、各部门:
     为切实加强集团对财务工作的管控,完善统一领导、分级管理的内部财务管理体制,更好地利用会计信息的独特作用为集团把握战略发展方向提供咨询参谋意见,进一步提高资金的综合使用效率和效益,从而进一步提高整个集团的经济效益,最终取得股东财富的最大化,经总裁办公会议研究,现就如何完善集团财务管理体制提出如下几点意见,请遵照执行。
     1、建立统一领导、分级管理的内部财务管理体制。集团公司财务活动中涉及到的各要素和各环节都是既相对独立又相互交错的,必须通过优化企业内部结构,规范各项管理程序,理顺企业财务关系,统一组织会计核算,建立有效的控制激励机制,提高财务管理人员素质等一系列措施,充分发挥集团公司财务管理的内在潜能,实现集团公司的财务管理目标。为此,决定集团所属全资、控股(含实际控股)公司的会计人员集中统一办公,由集团总部统一进行日常管理,出纳人员仍在各子公司上班,集团公司享有对财务人员的人事调配权。同时,坚持“三个不变”:一是各公司的财务管理权限不变;二是各公司的财务审批权限不变;三是各公司独立核算、自负盈亏的模式不变。为明确责任,加强管理,各公司应确定“财务审批人”一至二名,确定各人的金额审批权限,同时将审批人签字笔迹报集团财务部备案,以便校验。
     2、加强现金流管理,提高资本运作效率。树立“现金流量至尊”的理财新观念,实行资金的统一调控。各公司出纳人员要按照规定实时将现金进出情况通过集团公司统一安装的软件上传给集团总部。集团总部作为子公司权益资本的出资人,要掌握整个集团的资金流动状况,对子公司的资金占用静态与使用动态进行充分的了解和必要的调控,并有权对资金进行合理调配,从而提高资本的运作效率。
     3、建立集团公司内部财务监测机制。集团公司的财务管理,除了使集团公司的财务管理工作走向正轨之外,另外一项重要任务是对集团公司的财务现状及未来的走向作出分析评价,对企业的财务风险尽早作出正确的分析判断。因此,集团总部要通过完善对子公司的财务监测机制,帮助决策层迅速作出决断,尽量降低可能发生的风险。要加强内部审计工作,通过定期、不定期的内部审计,发现并及时处理集团下属公司的有关问题,促进有关单位改进和加强经营管理。
 
 
 
                                                                     二o一四年十月二十八日
 
 
10-272014
关于合力扶持百汇商贸发展的通知
集团所属各公司、各部门:
     博瑞集团为更好地承担社会责任,出巨资成功收购了百汇商贸公司。百汇商贸作为博瑞集团的子公司,由博瑞集团100%持股。为积极扶持百汇商贸公司,促进其快速发展,努力将新的百汇商贸打造成我县集购物、餐饮、住宿、娱乐于一体的综合性商业航母,同时,本着兄弟企业相互支持、共赢发展的原则,现就集团内部合力扶持百汇商贸发展提出如下要求,请集团所属各公司、各部门遵照执行。
     一、积极宣传,真抓实干,树立百汇新形象。
     1、积极做好对外宣传工作。集团所属各公司要加强协作,形成合力,大力宣传新百汇。百汇商贸要积极运用传统手段和现代技术,充分利用网络、报纸、杂志、电视、公司网站、微信等各种舆论窗口和媒体平台,不断提高百汇商贸的知名度、影响力和品牌竞争力。
    2、集团所属各公司全体员工要利用自身的影响力积极主动地宣传新百汇、参与新百汇的建设,并带动身边的人踊跃到百汇消费。
    3、百汇商贸公司要加快启动装修改造工程,以全新面貌更好地为消费者服务,着力打造高品质的百汇商贸新形象。
     二、拓宽渠道,形成合力,打造购物新航母。
   
1、各公司在发放员工奖金、津贴时,按下列标准以百汇购物券形式支付:考勤奖、高温津贴的100%;年终奖等按20%计。
    2、各公司在发放员工福利(包括节日奖、夏令用品等)时,全部以百汇购物券的形式支付。
    3、各公司在支付工程款项时,按下列标准以百汇购物券形式支付:工程款在500万元以下的,按5%计;500万元至2000万元的,按3%计,且至少25万元;2000万元以上的,按1%计,且至少60万元。
    4、各公司在支付给个人的其他款项时,其中支付总额的5%以百汇购物券的形式支付。
    5、各公司所用办公用品等物品,一律到百汇购买。
    6、鼓励员工推销百汇购物券,并按销售额给予奖励。
    三、抓好营销,提升服务,塑造百汇新品牌。
   
1、各公司公务接待用餐一律安排在博瑞集团所属的百汇酒店、博轩餐饮这两家酒店;公务接待住宿一律安排在百汇酒店。
    2、引拓建设、博引水利等公司要利用自身优势,积极做好项目经理的工作,要求项目经理尽量到百汇消费,合力支持百汇发展。
    3、百汇酒店要努力提供优质服务,给集团所属各公司以最优惠的价格。
       
 
 
                                                           二0一四年十月二十四日
10-272014
关于合力扶持百汇商贸发展的通知
集团所属各公司、各部门:
     博瑞集团为更好地承担社会责任,出巨资成功收购了百汇商贸公司。百汇商贸作为博瑞集团的子公司,由博瑞集团100%持股。为积极扶持百汇商贸公司,促进其快速发展,努力将新的百汇商贸打造成我县集购物、餐饮、住宿、娱乐于一体的综合性商业航母,同时,本着兄弟企业相互支持、共赢发展的原则,现就集团内部合力扶持百汇商贸发展提出如下要求,请集团所属各公司、各部门遵照执行。
     一、积极宣传,真抓实干,树立百汇新形象。
     1、积极做好对外宣传工作。集团所属各公司要加强协作,形成合力,大力宣传新百汇。百汇商贸要积极运用传统手段和现代技术,充分利用网络、报纸、杂志、电视、公司网站、微信等各种舆论窗口和媒体平台,不断提高百汇商贸的知名度、影响力和品牌竞争力。
    2、集团所属各公司全体员工要利用自身的影响力积极主动地宣传新百汇、参与新百汇的建设,并带动身边的人踊跃到百汇消费。
    3、百汇商贸公司要加快启动装修改造工程,以全新面貌更好地为消费者服务,着力打造高品质的百汇商贸新形象。
     二、拓宽渠道,形成合力,打造购物新航母。
   
1、各公司在发放员工奖金、津贴时,按下列标准以百汇购物券形式支付:考勤奖、高温津贴的100%;年终奖等按20%计。
    2、各公司在发放员工福利(包括节日奖、夏令用品等)时,全部以百汇购物券的形式支付。
    3、各公司在支付工程款项时,按下列标准以百汇购物券形式支付:工程款在500万元以下的,按5%计;500万元至2000万元的,按3%计,且至少25万元;2000万元以上的,按1%计,且至少60万元。
    4、各公司在支付给个人的其他款项时,其中支付总额的5%以百汇购物券的形式支付。
    5、各公司所用办公用品等物品,一律到百汇购买。
    6、鼓励员工推销百汇购物券,并按销售额给予奖励。
    三、抓好营销,提升服务,塑造百汇新品牌。
   
1、各公司公务接待用餐一律安排在博瑞集团所属的百汇酒店、博轩餐饮这两家酒店;公务接待住宿一律安排在百汇酒店。
    2、引拓建设、博引水利等公司要利用自身优势,积极做好项目经理的工作,要求项目经理尽量到百汇消费,合力支持百汇发展。
    3、百汇酒店要努力提供优质服务,给集团所属各公司以最优惠的价格。
       
 
 
                                                           二0一四年十月二十四日
10-242014
关于做好2014年度年终工作的通知
集团所属各公司、各部门:
     为总结2014年度各项工作,同时根据生产经营形势和集团公司的实际情况,明确2015年的工作思路,动员全体员工以更加昂扬的斗志,同心同德,攻坚克难,继续推动集团公司又好又快发展。根据总裁办公会议的部署和安排,现就做好2014年度年终工作提出如下意见,请遵照执行:
     一、狠抓工作落实,确保完成任务。各公司、各部门要按照年初制定的工作任务目标,认真进行排查梳理,对至今尚未完成的工作,要客观地分析未能完成的原因,根据实际情况制定相应措施并排出倒计时表,全力冲刺,确保全面完成今年的工作任务。
    二、客观回顾2014年,精心谋划2015年。各单位、各部门要高度重视2014年年度总结工作,客观回顾一年来的工作成绩,查找问题和不足,研究2015年工作重点和思路,明确具体工作目标和任务,制定切实可行的工作措施,形成的书面材料,主要领导要亲自把关,确保总结全面、完整、准确。请各单位于2015年1月15日前上报工作总结和工作思路的书面材料。
     三、严格内部管理,树立良好形象。
     1、严格按照《关于进一步加强车辆和公务用餐管理的通知》(博瑞控股【2014】20号)要求执行,各公司车辆由集团公司办公室统一管理,各公司办公室负责具体实施。要把公司车辆管理当做一项重要工作来抓,切实抓出成效来,并且要常抓不懈。
   2、在来客接待用餐管理上,要从严控制,坚持厉行节约、反对浪费,努力使接待费用明显下降。公务接待用餐一律安排在博瑞集团所属的博轩餐饮、百汇酒店这两家酒店。
     3、实行禁酒令,集团所有员工严禁在工作时间和工作日的中午饮酒。
     4、严格执行考勤制度,严肃认真做好上下班指纹考勤或签到工作。严格执行请销假制度和值日制度。
     5、严禁上班时间利用电脑玩游戏、看影视、观球赛、炒股以及与工作无关的聊天等,各公司要组织人员不定期巡查。
     6、认真落实安全保卫工作责任制,公司最高领导为第一责任人,分管领导具体负责,办公室指定专人做具体工作,值日员工负有安全保卫责任。
     四、实行会计统一核算制度,强化财务监管。
为进一步加强集团管控,确保资金的安全、规范、高效,提高资金的利用率,集团决定所属全资、控股公司的会计集中办公。这是一项创新的工作,各公司要统一思想,积极支持这项改革,确保顺利推进。
     五、开展年度考核,进行先进评选。按照《浙江博瑞控股集团有限公司员工考核实施细则(试行)》(博瑞控股[2012]19号)要求,认真制定详细的考核工作计划,严肃认真地做好今年的考核工作,并及时上报相关材料和考核结果。同时,要结合考核结果,积极开展评选先进集体、先进个人的活动,通过表彰先进,淘汰后进,激励广大干部、员工加倍努力地工作,真正实现人员能进能出、职位能上能下、待遇能高能低。
    六、规范劳动管理,做好离退休工作。加强员工信息管理工作,规范员工花名册,人员进出必须及时登记,建立全面、详细的人员管理档案。各公司要认真检查劳动合同的签订情况,对于还未签订劳动合同的员工必须及时通知签订,实现保险全覆盖,规避企业风险。同时,按照《关于进一步做好员工离职退职工作的通知》的规定,认真做好离退职员工的离退职、交接等手续,并及时将离职退职员工名单报送集团人力资源部备案。
                                                                         二O一四年十月二十四日