2016年2月29日下午，博瑞（百汇）商贸公司、博瑞酒店管理公司在百汇大酒店七楼会议室召开了班子成员调整会议。本次会议由博瑞（百汇）商贸公司总经理朱永桓主持，集团公司领导、总部部门负责人、两公司领导班子成员及财务人员参加了会议。集团董事长兼总裁方钦江出席会议并作了重要讲话。
     会议首先明确了博瑞（百汇）商贸有限公司和博瑞酒店管理公司领导班子成员分工，并对原公司合并及新成立公司的后续工作进行了调整和安排。
     会上，董事长方钦对博瑞（百汇）商贸班子人员的分工情况进行了重点说明，同时对合并调整后的新领导班子提出了三点要求。第一，班子分工已经明确，新的领导班子成员要跑步上岗，按照各自的职责，尽快进入角色，积极、大胆地开展工作。第二，支付工程款要报审计部审计，再报公司总经理审批；酒店采购款必须通过采购员报酒店采购负责人（方敏、赵艳）审批后，再报分管总经理审批，最后由公司总经理审批；博瑞大厦装修采购需让酒店采购参与。第三，两家公司合并后，由副总裁鲍伟革具体负责安排各财务岗位，各部门的财务每月要及时上报财务收支明细表，同时，要尽快整理并制定出台相关支付、审批制度。
     会议对有关博瑞大厦工程问题进行了商榷。