2015年9月12、13日，在百汇大酒店七楼会议室连续两次召开了博瑞大厦建设工程专题会议，本次会议由董事长兼总裁方钦江主持。
     会议首先由各分工负责人汇报了近期工作进展。空调、锅炉、冷却塔等主要设备合同已签订，亮化工程进入最终谈判阶段，装修材料24个系列中13个已完成送样，7个项目有望在14日前完成，其余4个项目厨房、智能、家具、工艺灯需延迟。图纸审核和各类证件也正在紧锣密鼓地办理中。
     会议分析了工程建设中存在的问题，主要是相关手续办理进展缓慢，土建、装修和设计的沟通仍然不够，按期完成任务时间非常紧迫。
     因此，董事长方钦江对下一步的工作提出了明确的要求，一是财务部门要按照主要设备采购合 同及时支付首付款，确保资金到位。二是亮化工程按主要材料确定品牌，实行费率招标，实质性谈判由赵俊坤和王珍琴负责落实。三是智能弱电建设工程由朱建明牵头协调，要抓紧联系有关智能工程建设单位，确定深化方案和报价，土建单位、设计单位要做好配合工作。四是土建安装过程中需要无信息价的设备和材料，如阀门、水泵、水箱、空调末端等由甲方发抄告单给土建承包方，要求施工单位在五日内书面确定甲定乙供材料，该项工作由管乐耘负责；施工单位提供的材料品牌确定由赵俊坤负责。五是地下一层自动扶梯按确定的方案抓紧落实，广场道路基础进行加厚处理，避免损坏。
     方董最后强调，博瑞大厦建设进度要按原计划抓紧实施，要总结棋馆建设过程中的经验教训，把问题提前想清楚，把措施提前早落实，切忌出现临时抱佛脚、时间来不及等问题。
     第一，装修工程工作小组要及时向赵俊坤汇报工作，赵俊坤与管乐耘做到多沟通、多协调，避免环节过多出现问题。
     第二，装修工程要细化，综合考虑时效性和材料市场价格、质量的关系，做到物有所值，避免操之过急或吃冤枉亏。
     第三，博瑞大厦各类验审办证工作要进一步理清思路，找对路子，加大主要环节工作力度，必要时由董事长亲自出面协调。