集团所属各公司、各部门:
    为进一步规范工作流程,提高工作效率,提升公司形象,根据集团公司董事长的指示精神,各公司、各部门近期要依据集团公司印发的《关于进一步加强内部管理的意见》(博瑞控股【2012】2号、《关于切实做好后勤保障工作的意见》(博瑞控股【2012】5号文件精神,认真进行一次全面对照检查,对存在的问题要尽快整改到位,并就对照检查和整改情况于2014年8月15日前书面向集团公司报告。现就需强调的几个问题再次重申如下:
    1、严格执行考勤制度,按时上下班,不迟到、不早退,严肃认真做好上下班指纹考勤或签到工作。严格执行请销假制度。严格执行值日制度。
    2、严禁上班时间利用电脑玩游戏、看影视、观球赛、炒股以及与工作无关的聊天等,各公司要组织人员不定期巡查。
    3、以公司名义印发的各类文书,包括政策、制度、通知、合同、信息、新闻报道等,一律由公司办公室统一办理,任何部门和个人不准私自印发。
    4、印章必须有专人保管。公司章应由公司办公室主任或指定的办公室人员保管,法人代表章和公司财务专用章应由会计、出纳分别保管,其他业务专用章也应指定专人保管。印章保管必须安全可靠,须加锁保存,使用公司章一律实行审批、登记制度。
    5、公司车辆由公司办公室统一管理、调度。车辆安排按照先上级后下级、先急事后一般事、先满足工作和接待任务后其他事的原则安排。公司车辆主要是公务用车,杜绝公车私用,下班后、节假日原则上要停放在公司指定的地点。
    6、认真落实安全保卫工作责任制。公司最高领导为第一责任人,分管领导具体负责,办公室指定专人做具体工作,值日员工负有安全保卫责任。落实防火措施,按规定配备消防设施,定期检查消防设备是否完好无损;消防通道必须保持畅通,公司办公区域严禁存放易燃、易爆及剧毒物品。抓好安全用电,严禁擅自私接电源和使用额外电器,电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换;工作人员离开办公室时,要及时关闭电源。
 
二〇一四年七月二十三日