2014年11月20日下午，在第一国际城二十六楼会议室召开了博瑞集团财务工作会议，会议由副总裁陈小平主持。
    会议首先传达了《关于完善集团财务管理体制的意见》，文件指出，通过会计人员的集中办公管理，对实现资源共享、进一步促进博集团财务工作水平的整体提高有着积极的推动作用。
     会上，集团总部财务负责人就会计人员集中办公后的日常管理问题提出了几点要求：一是严格按照《关于进一步加强内部管理的意见》、《关于重申严格内部管理的通知》等文件精神，不折不扣地落实好指纹考勤、出门请假、保洁卫生等制度，严禁上班时间利用电脑玩游戏、看影视、观球赛、炒股，做与工作无关的事。二是法人代表章和公司财务专用章应由会计、出纳分别保管，银行来电提示信息可结合各公司具体情况来设置。三是所有财务人员要认真做好本职工作，坚守职业道德、严守财经信息、强化责任意识，克服困难、相互帮助、和谐相处，把集中办公这一创新制度的优越性最大限度的发挥出来。四是根据集团公司下达的《关于进一步做好财务报表上报工作的通知》要求，各公司必须于每月15号之前报送《资产负债表》、《利润表》、《应收应付明细表》等财务报表。同时，没有安装“文档管理系统”财务软件的公司要及时安装到位，出纳应做到每日每笔账目第一时间录入到该客户终端，确保实现财务监管、规范财务行为。五是各公司要积极配合，定期结算往来账目，上报贷款信息，以便总部结合实际情况合理调配资金，提高资金利用效率。
     最后，陈小平副总裁进一步重申了会计人员集中办公后需要注意的事项，并就扶持百汇发展工作进行了具体布置：一是根据《关于合力扶持百汇商贸发展的通知》内容，按照一定比例支付工程及个人款项，同时鼓励员工推销购物券，给予员工2%的奖励。二是集团员工持购物券到百汇商贸消费百货、餐饮、住宿等可凭会员卡享受折扣，集团公车统一享受免费停车业务。三是圣诞节将至，百汇商贸新推出了“圣诞消费卡”，各公司、各部门要积极宣传，大力推销。