2012年5月17日下午，博瑞控股集团在公司总部召开了五月份总裁办公会议，讨论确定了“一室五部”的总部内设机构，研究并通过了集团所属各公司领导班子及集团总部中层的任命事项。会议由董事长兼总裁方钦江主持。
    会议指出，随着企业的快速发展，原来的组织机构暴露出了许多弊端，如沟通不畅、董事长工作负担过于繁重、权责不清等问题，因此重塑企业组织构架，理顺管理关系已经迫在眉睫。要从公司实际出发，按照现代化企业要求，进一步明晰职能，实现集团化管理模式。通过调研和对拟用人员的前期认真考察，会议通过了集团所属公司领导班子及总部中层干部的任命事项，并要求尽快行文下发。
    会议明确，根据工作需要和现实状况，集团总部内设机构调整为“一室五部”，“一室”即办公室，“五部”即财务部、人力资源部、开发投资部、企业管理部及法律事务部，另外还专设融资办公室与开发投资部合署。会议要求尽快明晰各部门工作职责和每位员工的职责，并根据员工特长调整安排好每位员工的岗位，尽快到岗到责。
    会议要求，重新任命的领导干部要以此次调整为契机，认清形势、理清思路、开拓创新、加强团结，以新的成绩、新的面貌，不断开拓新的局面。一是形成共识，扎实做好各项工作。企业各级领导班子和领导干部要进一步统一思想，提高认识，充分认识此次调整对于企业持续发展的重要意义。现在，目标已经明确，要形成共识，抓住时机，狠抓落实，促进各项工作上一个新台阶。二是明确方向，推进机制改革创新。要以高度的政治责任感，充分利用此次调整的机会，发扬求真务实的作风，结合公司2012年的总体目标和企业自身实际情况，着力解决影响和制约企业发展的突出问题，客观分析和认清企业发展面临的形势，充分认识自身的短板和不足，明确企业科学发展的思路和方向，制定具体措施，把握工作重点，大力推进管理改革创新、体制机制创新。三是内强素质增活力，外树形象创品牌。各级企业新一届领导班子要在集团总公司的正确领导下，按照各自职责尽快进入岗位角色，对内搞好班子团结，认真学习集团公司的各种规章制度，抓好企业文化建设，严明工作纪律；对外要深入挖掘各种资源，加大新项目搜寻力度，打响博瑞品牌，树立集团新形象。
    会议还研究通过了《关于切实做好后勤保障工作的意见》，就如何做好办公用品管理、公务接待管理、卫生管理、车辆管理及安全保卫管理等后勤保障工作提出了意见。
    副总裁陈小平、鲍伟革，总裁顾问郑国柱参加了会议。