2013年2月28日上午,在第一国际城二十六楼会议室召开了春节后公司总部第一次全体人员工作会议,会议由副总裁陈小平主持。
会议首先组织学习了《关于规范档案管理的通知》、《关于陈小平等同志任职的通知》两个文件,指出各部门要高度重视档案管理工作,除财务部、人事部外,其他部门要按照档案管理内容及时整理、移交相关资料至档案室,涉及对外签订的合同至少要一式四份。同时强调从2013年3月1日起执行先编号后盖章制度,如需借阅档案必须办理借阅手续并做到及时归还,确保档案齐全和完整。
会议对2013年集团公司总部的工作思路和工作任务提出了要求:一是继续带头贯彻落实制度建设,为集团公司树立榜样,要把强化管理放在日常工作的首位,通过完善和落实一系列的规章制度,建立起长效工作机制。二是继续带头推进企业文化建设,塑造博瑞集团新形象,要带头学习企业文化知识,带头践行企业文化理念,按照系统规划、整体推进的原则,坚持必要的投入和持续改进相结合,不断提高员工队伍素养,树立企业文明形象,全面提升企业管理水平。三是继续带头深化绩效考核体系,健全企业人事制度,要根据岗位职责等因素,建立有效的绩效考核指标体系,根据考核指标体系指导子公司调整并完善公司总部绩效考核方案,并集中对薪酬与绩效的试行方案进行修正和规范,对运行过程进行持续监督与管理,推动绩效考核工作的扎实落实。四是继续带头推进重点项目建设,加快企业发展步伐,要按照项目建设的总体目标,着力破解融资、用地、人力资源等要素的制约,加快项目进度,提升项目建设水平,进一步发挥以项目提效益的带动作用。同时,我们要通过增加注册资金来做大做强博康担保、小额贷款公司,更好的发挥金融杠杆作用。五是继续带头“造血”缓解压力,增强抵御风险能力,集团公司财务部要继续加强与银行的联系,拓宽融资渠道,要做好一些重大项目的投资核算工作,特别是建设项目的投资核算、付息等工作,要保证时间性和规范性。
会议还对集团公司2012年度的考核及近期工作开展情况进行了小结:一是通报了年度考核结果,指出绩效考核制度是集团公司深化干部人事制度改革、加强员工队伍建设的一项重要举措。要强化考核结果运用,把考核结果作为员工使用、奖惩的重要依据,通过奖励先进,鞭策后进,凝聚人心,激发活力,不断调动干部员工的积极性、主动性和创造性。二是摆脱节后综合症,尽快回归各自岗位,投入工作角色。今年上班以后,已经完成了3000万的验资工作,博瑞广场项目、商务会所已于初八开工和开业,商务会所证照变更、博瑞新型建材证照办理及广瑞汽配项目立项手续等工作正在开展,人事岗位调整、博瑞信息编发、网站改版等工作也在有条不紊的进行中。
最后,副总裁陈小平对年初的工作进行了强调:一是严格考勤管理,提高工作效率,增强制度的严肃性和可操作性,如考勤异常时要及时到人力资源部办理手续说明情况,延期则按迟到、早退处理。二是严肃工作纪律,杜绝上班时间玩游戏、看电影、串岗扎堆聊天,做与工作无关的事,要积极利用空闲之余加强自身的学习,努力提高工作水平。三是加强公共卫生,爱护公共设施,保持地面干净整洁,确保大家有一个干净、卫生、舒适的工作环境。