集团所属各公司：
     为进一步规范各公司的会计行为，保证会计资料真实、完整，同时为加强财务监管，提高工作效率，根据董事长的要求，经总裁办公会议研究，现就统一使用“文档管理系统”财务软件的有关工作及事项通知如下；
     一、各公司领导要高度重视，切实加强管理，建立层层责任制，将统一安装、使用新的财务软件作为规范部门工作的重要内容来执行。
    二、要求各单位在原有软件的基础上统一安装“文档管理系统”财务软件，各公司财务工作人员要积极配合。软件安装后，公司各项收支必须及时、全部录入，以全面准确地反映本单位的经营成果。同时要做好软件数据导入和维护工作。
    三、为确保业务信息的安全，各公司出纳为指定用户。各用户必须将初始密码改为自己设定的密码，并注意保密，不得泄露给他人；如有技术问题，请与集团财务部联系。
    四、各单位财务人员要认真学习使用新的财务软件，保证所有输入信息资料的及时和真实、可靠，如发现隐瞒不报，公司将追究相关人员责任。
 
                                                         二〇一三年十二月十六日