集团所属各公司、各部门：

     为切实加强博瑞集团公务接待用餐工作的管理，本着“必要、合理、节约”的原则，既妥善安排好各种公务用餐，热情接待，又严格控制铺张浪费现象发生,根据集团公司董事长的指示，经总裁办公会议研究，现提出如下要求，请集团所属各公司、各部门严格遵照执行。

     一、公务用餐必须是因公司工作需要而安排，严禁假公济私。因私用餐一律自负。

     二、公务用餐必须事前审批，由接待人向本公司办公室提出申请，填写《公务用餐申请单》，经总经理审批同意后，由办公室主任统一安排。办公室主任一定要及时登记在册。

     三、公务接待用餐一律安排在本集团所属的酒店内，如有特殊情况且费用在300元以下的公务用餐，可安排在其他小餐馆用餐。不在县城的公司，确因实际需要，公务接待用餐可适当安排在当地餐馆。

     四、严格用餐签单制度。有权签单的人员原则上为集团公司和各公司领导班子成员，各公司也可以根据实际需要，适当减少签单人数，但不得增加。

     五、用餐费用报销时，先由接待人核对签字，再由办公室主任核对签字，最后由审批人审批、财务人员核对。对没有《公务用餐申请单》或与《公务用餐申请单》严重不符的费用必须拒绝支付。禁止因私用餐在公司报销。

     六、实行公务用餐月报告制度。每月初由博瑞（百汇）商贸指定财务人员汇总上月所属酒店的公务用餐情况，以公司为单位按签单人、餐数统计汇总，编制月报表。不在县城的公司在当地餐馆的公务接待用餐情况，由该公司会计汇总并编制月报表。统计人员必须如实统计，不管在哪个帐上、不管怎么走帐，都要统计在内。各公司月报表分别送达到各公司，由该公司总经理审阅、班子成员传阅。集团公司的报表连同各公司月报表送集团董事长审阅、集团班子成员传阅。

     七、本办法自2016年11月1日起实行。

     附表：《公务用餐申请单》

 

 

                                                                                      二0一六年十月二十七日

  

接待对象及人数
接待事由
用餐地点
用餐标准
主陪人		其他陪餐人 员
申请人：		申请日期：
办公室核准：		总经理审批：