集团所属各公司、各部门：
为进一步提高博瑞集团会务工作管理水平，增强各项会议的规范性，使会议内容有案可查，会议决定更加有效地贯彻执行，根据集团公司董事长的指示，经总裁办公会议研究，现就相关工作提出如下要求，请集团所属各公司、各部门严格遵照执行。
第一，要明确会议纪要的概念和范围。
1、会议纪要与会议记录是两个截然不同的概念。会议记录只需完整、真实地记载会议全过程即可，而会议纪要则需用精练、准确的文字来归纳概括会议内容和结果，是一种正式的公文。
2、需要形成会议纪要的范围：
(1)、集团和各公司领导组织召开的重要会议，如工作计划的制定、工作任务的落实、工程项目的推进会等。
(2)、代表公司与外单位的协商谈判等。
(3)、有必要形成会议纪要的其他会议。
第二，充分认识做好会议纪要的重要性和必要性。
一是促使会议记录者有针对性地记录重点，专注于会议中传达的精神、有争议的议题和最终的决定事项，避免出现错漏，忠实地反映会议重要内容。
二是推进会议制度化、规范化管理。要做好会议纪要，就要求相应地规范上会程序，如议题申报、会议记录、归档管理等都须按有关规定执行。
三是传达领导经讨论研究达成的结果，为各单位下一阶段工作的开展指明方向和重点，也为领导提供会议的总结性资料，更可向上级单位呈现本单位的工作、学习和发展情况。
第三，认真做好会后的督查工作。
会议决策不落实，只是“纸上谈兵”，因此，抓好会议纪要的督查工作非常关键。各公司领导一定要统一思想，高度重视，指定专人负责对各项会议纪要的落实情况进行专项监督检查。会议纪要中涉及的行动计划及重要工作任务应定期或不定期进行追踪并及时汇总上报，以便及时解决贯彻执行中存在的问题，充分发挥会议纪要的作用。
各公司、各部门要将《会议纪要》和会议纪要落实的专项监督检查情况及时上报集团总部。
二0一六年十月二十七日
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